精通 真正精通Office,到底是什么水平?

发布时间:2019-09-13 12:50:04   来源:网络 关键词:精通
真正精通Office,到底是什么水平?
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原文标题:真正精通Office,到底是什么水平?
原文发布时间:2019-08-28 19:14:17
原文作者:秋叶PPT。
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大家好,我是阿甜~

前段时间工作任务增加,打算招几个人。

当天有两个求职者,她们简历上都写了精通 Office,经验和能力不分伯仲。

于是我问了她们几个问题:

「看到你的简历上说精通 Office 技能,那你用过宏么?」 「会用 Excel 数据透视表做季度销售分析么?」

「你知道怎么用 Word 邮件合并做 300 个学员的证书吗?」

其中一个还真就流利地回答出来了,另一个却支支吾吾说不出话,脸涨都红了。

结果显而易见,真正「精通 Office」的人留下来了。

因为为人诚恳,能力过硬,进公司半年,她就成了我最青睐的助手。

为什么她这么被「眷顾」?除了工作努力,很大一部分原因是,她掌握了这个时代最需要的职场技能:Office。

01 简历上的「精通 Office」

现在投简历,人人都写精通 Office,但是又有多少人对得起「精通」二字?

把人一招进来,却发现,用 Excel 做个图表还要老半天,做出来的 PPT 又土又乱七八糟,真的是非常心塞。

大多数人觉得,会打字就是 Word,填填数字就是 Excel,更别提惨不忍睹的 PPT。

那职场的大牛是怎么看待「精通 Office」这个标签的呢?

在我们公司,新人在部门做自我介绍是一件非常重要的事情,如果他的 PPT 做得非常差,领导就会觉得这个新人「态度有问题」。——碧桂园高层

其实大多数公司比我们想象中更重视 PPT,在华为,我们把 PPT 叫做「胶片」,属于职业生涯最重要的技能,我们部门每个新人都必须要会。——华为工程总监

在招聘者眼里,「精通 Office」是一项非常重要的技能,但是很多人都在浑水摸鱼。

大多数人把 Office 技能看得很简单,实际上并不是。把 Word、Excel 或者 PPT 弄得一团糟的,大有人在。

比如,要把一份 3000 字的文档做成汇报 PPT:

你在一边抱怨老板一边粘贴文档——

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别人只用 2 分钟,就把 Word 变成了 PPT:

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你做组织结构图还在一笔笔地画——

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更加耿直的用「中性笔」画

而懂 PPT 的人轻点几下鼠标就搞定了:

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真正精通 Office 的人,合并表格会使用「方方格子」插件,根本不用挨个复制:

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简单几步,就能快速搭建像这样统计系统,完美解决了业务需求:

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很多人追求工作效率和能力的提升,但却在最基础的地方摔跟头。 用好了 Office,无形中就比别人更有职场竞争力。

如果你真正精通 Office,平时 2 个小时的工作量,很可能你 5 分钟就完成了。

真正聪明的人,不会把自己整天埋在 Excel 表格、Word 排版、做 PPT 里。

对于成长来说,这些重复苦力劳动,都是一种无效的努力。

这就是在 500 强公司里,Office 玩得溜的人,往往更受欢迎的原因。

02 这才是 Office 的正确打开方式

不管是 Word、Excel 还是 PPT,都是我们在职场里最常使用到的工具。

日常写个总结、方案需要用到 Word;开个会议、做个报告就得做 PPT;如果你做的工作和数据、分析有关,Excel 是逃不掉了。

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事实上,精通 Office 不会马上让你升职加薪,但是,它为你省下来的时间精力可以。

多学一个技能,就多一种可能。不管你是不是靠 Office 吃饭,它都能帮助你打破职业晋升瓶颈,拥有更多选择权。

看到这里,很多人不免要问:我也很想精通 Office 技能,但我基础很差,真的能学会吗?

其实,只要掌握了正确的方法,即便你是零基础,也能轻松学会。

深知自学摸索的痛苦,所以想帮助更多的人快点跨过这个槛,让你们底气满满地说自己「精通 Office」。

所以我把快速精通 Office 的秘诀,全告诉你——

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原文作者:秋叶PPT。

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